Portal mı, program mı?
İTS'ye iki yoldan işlem yapılır. İTS Portal'daki Online İşlemler bölümü tekil işlemler içindir; bir iki kutuluk bir işi oradan halledebilirsiniz. Gün içinde onlarca koli kabul eden bir depo, her gün sarf bildirimi yapan bir hastane eczanesi ya da her partiyi kaydeden bir üretici için ise yol web servislerinden geçer. İTS toplu işlemleri bu servislerle kabul eder.
İTS'nin eski SOAP servisleri 08.07.2022'de kapandı. 11.07.2022'den beri bildirimler REST servisleriyle https://its2.saglik.gov.tr adresine gider (İTS entegrasyon sayfası). Bugün İTS'ye bildirim gönderen her program bu servislerle konuşur.
Bir bildirim İTS'ye nasıl gider?
Arka planda olan biten kısaca şöyle:
- Program, İTS kullanıcı adı ve şifresiyle bir erişim anahtarı (token) alır. Kullanıcı adınızın ilk 13 hanesi paydaş GLN'nizdir.
- Erişim tokeni 3600 saniye, yenileme tokeni 86400 saniye geçerlidir; süre dolunca token yenilenir.
- Bildirim JSON biçiminde gönderilir.
- İTS, kabul ettiği bildirim için bir bildirim numarası ve her ürün için ayrı bir sonuç kodu döner. 00000 başarı demektir; diğer kodlar ürünün neden kabul edilmediğini anlatır.
Son madde önemli. Sonuç ürün bazında döndüğü için bildirimin genel durumuna değil, satırlara da bakmak gerekir. Kodların anlamını hata kodları sayfasında bulabilirsiniz.
Mevzuatın mantığı da bu. Yönetmelik tüm hareketlerin ve iptallerin bildirilmesini ister ve İTS uygun olanı onaylar (m.15/3). Yani bir bildirimi göndermek işin yarısıdır; diğer yarısı İTS'nin cevabını okumaktır. Reddedilen bir satır, raftaki kutu ile İTS'deki kayıt arasında açılan bir farktır.
Hangi bildirimler destekleniyor?
Tracey İTS web servisleriyle entegre çalışır. Desteklenen bildirim türleri:
- Üretim ve İthalat
- Mal Alım ve Satış
- İhracat
- İade ve alış iade
- Sarf (kullanım)
- Deaktivasyon
- PTS işlemleri
Bu türlerin her biri İTS'de farklı bir paydaşın işidir. Ruhsat sahibi Üretim ya da İthalat ile zinciri başlatır, depo Mal Alım ve Satış ile sürdürür, hastane sarf ile tüketimi kayda geçirir, kullanılamayan ürün Deaktivasyon ile sistemden çıkar. Hangi bildirimlerin sizi ilgilendirdiğini İTS yükümlülük testi ile görebilirsiniz. Listede olmayan bir türe ihtiyacınız varsa demo görüşmesinde sorun.
Aynı yerde bildirim, sorgu ve geçmiş
Bildirim yaptığınız yer ile sorgu yaptığınız, geçmişe baktığınız ve karekod okuttuğunuz yer aynı olduğunda iş dağılmaz. Depodan gelen koliyi okutup Mal Alım yaparsınız, ardından aynı programda bir kutunun durumunu sorgular, geçen haftanın bildirimlerine geri dönersiniz.
Tracey kurulum gerektirmeyen, tarayıcıdan çalışan bulut bir İTS programıdır. Hesabınızı DataStil ekibi açar; kendi bildirim akışınız üzerinden görmek için demo talep edin.