Hastane Sarf bildirimi

Hastane sarfı neyi kapatır?

Bir ilaç kutusunun İTS'deki yolculuğu hastanede sarf ile biter. Depodan gelen 20 kutuluk antibiyotik kolisi Mal Alım ile hastane eczanesinin stokuna girer. Servise çıkan kutunun ambalajı açıldığında ya da ürün ayniyata kabul edildiğinde Hastane Sarf bildirimi yapılır ve kutu stoktan düşer.

REST kılavuzu bunu şöyle tarif eder: hastane eczanesindeki ürünlerin sarf edilmek üzere ambalajlarının bozulmasını takiben ya da ayniyata kabul edildiği zaman Hastane Sarf bildirimleri ilgili servisle yapılmalıdır. Bildirim türü D'dir; bildirimi yapan hastanenin GLN'si ve her kutu için GTIN, sıra numarası, parti numarası ve SKT gönderilir.

Kimler sarf bildirir?

Yönetmelik hastaneler gibi sarf merkezlerinin bildirimlerini alış, iade, sarf, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon olarak sayar (m.15/2). Sarf merkezleri satış yapmaz. Ürün hastaneye girdikten sonra ya sarf edilir, ya iade edilir, ya başka bir sarf merkezine devredilir ya da deaktive edilir.

Hastanede ilaç akışı genellikle üç adımdan oluşur: depo satış bildirir, hastane eczanesi mal alım yapar, servise çıkan kutular sarf edilir. Adımlardan biri eksik kalırsa İTS stoku ile hastane eczanesinin deposu arasındaki fark büyür.

Önce mal alım

Sarfın ön şartı ürünün hastanenin stokunda olmasıdır. Depo Satış bildirimini yaptıysa ama hastane eczanesi Mal Alım bildirimi yapmadıysa kutu arada kalır ve sarf edilemez; İTS "Ürün Stokunuzda Görünmüyor!" (10211) diye döner. Durum Sorgulama'da 60010 görüyorsanız ürün depo ile sizin aranızdadır ve önce mal alım yapmanız gerekir.

Arada kalan ürün İTS'deki en yaygın hata kaynaklarından biridir ve hastanede kendini sarf anında gösterir. Kutular servise dağıtılmış ama mal alımı yapılmamışsa, sarf zamanı geldiğinde hatalar birikir. Mal alımını teslimat gününde yapmak bu birikimi önler.

SKT'si geçen ürün sarf edilmez

Eski işletme kılavuzuna göre miadı geçen ürün sarf olarak bildirilmez, deaktivasyonla çıkarılır. SKT'si geçmiş kutular için Deaktivasyon bildirimi yapılır ve 40 (Miat) kodu kullanılır. Kod listesinde 60 (Sarf) kodu da bulunur; hangi durumda kullanılacağı güncel REST kılavuzunda ayrıca açıklanmıyor. Ayrıntılar deaktivasyon kodları rehberinde.

Yanlış sarf nasıl düzeltilir?

Servis adres listesinde Hastane Sarf İptal Bildirim Servisi yer alır. Yanlış kutuyu sarf ettiyseniz bu servisle iptal edersiniz; bildirim türü C'dir. Kılavuz iptal için gün olarak bir süre yazmıyor; yine de hatayı fark ettiğiniz gün düzeltmek en güvenli yoldur.

Hastane Sarf mı, Tekil Sarf mı?

Bazı hastaneler sarfı MKYS üzerinden adet bazında yapar. Bu sarflar için ayrı bir servis vardır: Tekil Sarf bildirimi. Tekil sarf kutu değil adet bazında çalışır, hasta kimliği ve MEDULA numaralarıyla bildirilir ve geri ödeme kurumu kesinleştirdikten sonra üzerinde işlem yapılamaz. Hastane Sarf ise kutuyu bir bütün olarak sarf eder.

Fazla gelen ya da kullanılmayacak kutular için sarf değil, tedarikçiye Mal İade yapılır.

Tracey ile hastane sarfı

Tracey Hastane Sarf bildirimini İTS web servisleri üzerinden yapar. Kutuları karekod okuyucuyla okutarak sarf listenizi oluşturur, sarf edilen karekodları raporlarda ve geçmiş bildirimlerde izlersiniz. Depodan gelen kolilerin mal alımını da Tracey'den yapabildiğiniz için sarf anında arada kalan ürünle karşılaşma ihtimali azalır. Hastanenizin akışını birlikte konuşmak için demo talep edin.