Seans başlamadan gelen sipariş
Sabah seansı başlamadan depodan sipariş geldi: karekodlu birkaç kutu ilaç. Hemşireler hazırlığa geçti, kutular dolaba girdi. Diyaliz merkezinde İTS işi tam bu telaşın arasında ya yapılır ya da unutulur.
Diyaliz merkezlerine özel bir İTS kuralı var mı?
İncelediğimiz resmi kaynaklarda diyaliz merkezlerine özel ayrı bir İTS düzenlemesi bulunmuyor. Yönetmelik hastaneler ve benzeri kurumları sarf merkezi olarak tanımlar (m.4) ve yükümlülüklerini 15/2-ç maddesinde sayar. Merkeziniz ilaç satın alıp hastalarına uyguluyorsa, sizin için en yakın çerçeve bu sarf merkezi yükümlülükleridir.
Bu sayfada genel çerçeveyi anlatıyoruz. Kurumunuzun İTS'deki kaydını ve yükümlülüğünün kapsamını İl Sağlık Müdürlüğünüzle ya da İTS destek hattıyla (its@saglik.gov.tr, 444 46 80) teyit etmenizi öneririz.
Sarf merkezi olarak hangi bildirimler?
- Alış için Mal Alım
- İade için Mal İade
- Sarf
- Aynı roldeki bir paydaşa devirde Mal Devir ve Mal Devir İptal
- Deaktivasyon
Bir merkezin gününde bunlar şu sırayla karşınıza çıkar: ürün depodan gelir ve Mal Alım ile üzerinize geçer, hastaya uygulandığında sarf edilir, hasarlı ya da yanlış gelen ürün depoya Mal İade ile döner, miadı dolan ürün deaktive edilir.
Mal Alım'dan sonra o ürün üzerinde yalnızca merkeziniz işlem yapabilir; sorumluluk artık sizdedir. Bu yüzden kabulden önce kutuları sayıp karekodları okutmak iyi bir alışkanlıktır. Depo kolileri PTS paketiyle gönderdiyse paketi indirmenin Mal Alım yerine geçmediğini de unutmayın.
Sarfı hangi servisle bildireceksiniz?
İTS'de sarf için iki servis bulunur. Hastane Sarf, ambalaj sarf için bozulduğunda ya da ayniyata kabulde yapılır. Hastane Tekil Sarf ise MKYS sarflarını adet bazında, MEDULA numaralarıyla bildirmek için kullanılır ve kesinleştikten sonra üzerinde işlem yapılamaz.
Diyaliz merkezlerinin hangisini kullanacağına dair merkezlere özel bir resmi tarif görmedik. Servis seçimi merkezin yapısına ve sarfı nasıl kayda aldığına göre değişebilir. Emin değilseniz tahminle ilerlemeyin, İTS desteğine sorun.
Günlük işte dikkat edilecekler
- Mal Alım'ı bekletmeyin. Depo Satış bildirimini yaptığında ürün size kendiliğinden geçmez. Siz Mal Alım yapana kadar ürün depo ile merkeziniz arasında arada kalır ve İTS'de üzerinizde görünmez.
- Miadı geçen ürünü sarf etmeyin. SKT'si geçmiş ürün 40 (Miat) koduyla deaktive edilir. Deaktivasyon İptal yalnızca eczanelere açık olduğu için merkezinizin yaptığı bir deaktivasyon iptal bildirimiyle geri alınamaz.
- Karekodu elle yazmayın. Karekodda dört bilgi bulunur: (01) GTIN, (21) sıra numarası, (17) SKT ve (10) parti numarası. Bildirimdeki sıra ve parti numarası karekoddakiyle birebir aynı olmalı, dolgu karakteri eklenmez. Bir karekodun içinde ne yazdığını karekod çözümleyici ile görebilirsiniz.
- İadeyi bildirimsiz yapmayın. Hasarlı ya da yanlış gelen ürünü depoya geri verirken Mal İade bildirimi yapın. Bildirim yapılmazsa ürün fiziksel olarak depoya dönse de İTS'de sizin stoğunuzda görünmeye devam eder.
- Merkezler arası taşımayı kayda alın. Mal Devir aynı roldeki paydaşlar arasında yapılır ve ürünün devredenin stokunda olması gerekir.
- Evrakı saklayın. Yönetmelik, bildirilen hareketlere ait evrakın 5 yıl saklanmasını ister.
Yükümlülüğünüzden emin değil misiniz?
İlk fikir için İTS yükümlülük testi işinize yarayabilir. Kesin cevap için başvurulacak yer İl Sağlık Müdürlüğünüz ve İTS destek hattıdır. Mal Alım adımının ayrıntısını Mal Alım bildirimi sayfasında, deaktivasyon kodlarını deaktivasyon rehberinde bulabilirsiniz.
Tracey diyaliz merkezinde
Tracey tarayıcıdan çalışan bulut bir İTS programıdır; merkezdeki bilgisayara kurulum gerekmez. İTS web servisleriyle entegre çalışır ve Mal Alım, iade, sarf (kullanım) ve Deaktivasyon bildirimlerini destekler. Gelen kutuları karekod okuyucuyla okutmak, bir kutunun İTS'deki durumunu sorgulamak ve geçmiş bildirimlere bakmak aynı programdan yapılır. Merkezinizin sarf düzenine uyup uymadığını demo görüşmesinde birlikte konuşalım: demo talep edin.