Adları benzeyen iki eczane
Aynı caddede iki eczane var, adları birbirine çok benziyor. Depo Satış bildiriminde yanlışını seçti. Ürün İTS'de o eczaneye gitti; doğru eczane Mal Alım yapamadı, yanlış eczanede ise hiç görmediği kutular arada beklemeye başladı. Düzeltmek için satıcının Satış İptal yapması ve doğru alıcıya yeniden satış bildirimi göndermesi gerekti.
Bu karışıklığın kaynağı tek bir numara: GLN.
GLN nedir?
İTS'de her paydaş bir GLN (Global Location Number) ile tanınır. Referans servislerindeki paydaş türleri üretici, depo, eczane, hastane ve ihracatçıdır. Satış bildiriminde ürünü kime verdiğinizi bu numarayla söylersiniz. İTS kullanıcı adınızın ilk 13 hanesi de kendi GLN'nizdir.
İTS'nin GLN ile ilgili kuralları:
- Kapanan bir birimin GLN'si 10 yıl boyunca başkasına verilmez.
- Yanlış GLN 10301, 10302 ya da 11003 koduyla döner.
- Bildirime uygun olmayan paydaş türü 11906 ile reddedilir.
- Pasif paydaşa yapılan bildirim 11904 ya da 11905 ile reddedilir.
Pasif paydaş hatası, uzun süredir çalışmadığınız bir müşteriye satış yaptığınızda karşınıza çıkabilir. Bu yüzden ara verdiğiniz bir alıcıya yeniden satış yapmadan önce GLN'sini güncel listeden kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır.
Paydaş türü de bildirimi etkiler. Mal Devir yalnızca aynı roldeki paydaşlar arasında yapılır; örneğin bir eczaneden başka bir eczaneye. Eczaneler arası takas ise yalnızca aynı il içinde mümkündür ve farklı ildeki bir eczaneye yapılan devir 15001 koduyla reddedilir. Doğru GLN'yi bulmak kadar, o GLN'nin hangi türde bir paydaşa ait olduğunu bilmek de önemlidir.
İlaç listesi ve GTIN
İTS'de her ürün GTIN ile tanınır. Karekoddaki (01) alanı 14 haneli GTIN'dir ve EAN-13 barkodun başına 0 eklenerek oluşur. İTS'nin referans servisleri ilaç listesinin yanında paydaş, ülke ve cevap kodu listelerini de sunar. Ürün tipleri de ayrılır: PP ilaç, BP ara ürün, FP beslenme ürünlerini gösterir.
Hatalı GTIN 11004 ve 11037 kodlarıyla reddedilir. Ürün listede beklediğiniz gibi görünmüyorsa bildirimi zorlamak yerine ürünün kaydını kontrol edin. Ecza depoları için ayrıca bir yükümlülük var: İTS'de kaydı olmayan bir ürünle karşılaşan depo bunu hemen Kuruma bildirir.
Liste neden güncel olmalı?
Paydaşlar açılır, kapanır, devredilir; yeni ilaçlar ruhsat alır, bazıları piyasadan çekilir. Bir yıl önce hazırladığınız müşteri listesi bugün pasif bir GLN içerebilir. Bildirim anında güncel listeye bakmak bu riskleri baştan azaltır. Bir GTIN ya da GLN'nin yapısını merak ediyorsanız karekod çözümleyici aracına göz atabilirsiniz.
Tracey'de paydaş ve ilaç listesi
Tracey'de güncel paydaş (GLN) ve ilaç listesi bulunur. Bildirim hazırlarken alıcıyı ve ürünü bu listelere bakarak doğrulayabilirsiniz. Listelerin iş akışınızda nasıl kullanılacağını görmek için demo talep edin.