Okuyucu bozulduğu gün
Depoda okuyucunun kablosu koptu ve yeni başlayan bir çalışan kutunun üstündeki rakamları elle yazmaya başladı. Akşama doğru birkaç bildirim geri döndü. Birinde parti numarasındaki O harfi sıfır yazılmıştı, birinde sıra numarasının sonundaki karakter eksikti. Elle giriş, İTS'de en kolay önlenebilecek hata kaynaklarından biridir.
Okuyucu çalışmadığında kutudaki gözle okunabilir satırlara bakılır. Karekod kılavuzuna göre bu satırlarda uygulama tanımlayıcıları parantez içinde yazılır ve GTIN ile sıra numarası mutlaka yer alır. Yine de bu satırlar bir yedek yoldur, günlük çalışma yöntemi olmamalıdır.
Karekodda ne yazar?
İlaç kutusundaki karekod bir GS1 DataMatrix'tir ve dört zorunlu bilgi taşır:
- (01) GTIN: 14 hane; EAN-13 barkodun başına 0 eklenmiş hâli
- (21) Sıra numarası: en fazla 20 karakter; aynı GTIN için tekrar etmez
- (17) SKT: YYAAGG biçiminde; gün hanesinde 00 ayın son günü demektir
- (10) Parti numarası: en fazla 20 karakter
Sıra ve parti numarası yalnızca rakam ve büyük harften oluşur; küçük harf, Türkçe karakter ve sembol yoktur. Uzunluğu değişken olan alanlardan sonra GS ayracı (ASCII 29) gelir. Bu ayraç gözle görünmez ama okuyucu ile program arasında doğru taşınması gerekir. Bir karekodun içini görmek için karekod çözümleyici aracını deneyebilirsiniz.
Neden elle yazmamalı?
İTS'ye giden bildirimde sıra ve parti numarası karekoddakiyle birebir aynı olmalıdır; dolgu karakteri eklenmez. Elle yazarken O harfi ile sıfır ya da I harfi ile 1 karıştığında İTS ürünü tanımaz. Hatalı GTIN için 11004 ve 11037, yanlış SKT biçimi için 11035 kodları, İTS'nin bu tür girişlere verdiği cevaplardandır.
Koli, palet ve bağ
Az ürünlü bir klinikte kutuları tek tek okutmak sorun değildir. Bir depoya gelen palette ise yüzlerce kutu olabilir. Bu yüzden ürünler bağ, koli ve palet gibi taşıma birimlerinde bir araya getirilir.
Koli ve paletler GS1 lojistik etiketiyle tanımlanır. Etiketteki 18 haneli SSCC numarası zorunludur ve (00) uygulama tanımlayıcısıyla GS1-128 barkoda basılır. Bir koliyi okuttuğunuzda içindeki kutuların karekodlarına ulaşmak için bu hiyerarşinin bilgisi gerekir; bu bilgi gönderen taraftan genellikle PTS paketiyle gelir.
Okuyucu seçerken
- Okuyucunun iki boyutlu (DataMatrix) kod okuyabildiğinden emin olun.
- Depoda çalışıyorsanız koli etiketlerindeki GS1-128 barkodu da okuyabilmesi işinizi kolaylaştırır.
- İlk gün birkaç farklı kutuyla deneme yapın; okunan değerin karekod çözümleyicide gördüğünüzle aynı olduğunu kontrol edin.
Tracey'de okutma
Tracey karekod okuyucu desteğiyle çalışır. Kutu, koli, palet ve bağ okutarak Mal Alım, Satış, sarf ya da Deaktivasyon gibi bildirimleri hazırlayabilirsiniz. Telefon kamerasıyla okuma sunduğumuz özellikler arasında yer almıyor; el tipi bir karekod okuyucuyla çalışırsınız. Hangi okuyucunun işinize uyacağını demo görüşmesinde konuşabiliriz: demo talep edin.