Adım adım deaktivasyon bildirimi
- 1Ürünün neden çıktığını belirleyin: kırılma, miat, geri çekme, revizyon, üretim firesi ya da sarf.
- 2Nedene uygun kodu seçin: geri çekilmiş ürün için 30, SKT'si geçmiş ürün için 40; 20 yalnız üretimden sonra hiç hareket görmemiş ürün içindir.
- 3Eczaneyseniz ilacın onaylı deaktivasyona tabi olup olmadığına bakın; kırmızı, yeşil ve beyaz reçeteli izlemeye tabi ilaçlarda talep İTS Portal'dan yapılır ve İl Sağlık Müdürlüğü onayına bağlıdır.
- 4Kutuları okutun, deaktivasyon kodunu ve açıklamayı ekleyip bildirimi gönderin.
- 5Cevap kodlarını kontrol edin; başarılı kutuların sıra numarası kapanır ve bir daha kullanılamaz.
- 6İmha veya fire belgelerini saklayın; Yönetmelik hareket evrakının 5 yıl saklanmasını ister.
- 7Tracey'de Deaktivasyon bildirimini karekod okutarak hazırlar, deaktive ettiğiniz karekodları raporlarda ve geçmiş bildirimlerde izlersiniz.
Deaktivasyon ne demek?
Eczanenizde bir şurup şişesi raftan düştü ve kırıldı. Depoda bir koli ilacın SKT'si geçti. Üretici bir partiyi geri çekti ve kutular imha edilecek. Üç durumda da ürünün İTS'deki kaydı kapanmalıdır. Deaktivasyon bildirimi ürünü sistemden çıkarır; kutunun sıra numarası kapanır ve bir daha kullanılamaz.
Deaktivasyon Bildirim Servisi'ni ruhsat sahipleri, ecza depoları, eczaneler, hastaneler ve ihracatçı firmalar kullanabilir. Bildirim türü D'dir. Deaktivasyon sebebi kodu iki karakterlik zorunlu bir alandır; bunun yanında bir açıklama alanı ve isteğe bağlı belge bilgisi bulunur. Her kutu GTIN, sıra numarası, parti numarası ve SKT ile gönderilir.
Deaktivasyon kodları
REST kılavuzundaki güncel kodlar:
- 10 Sistemden Çıkartma
- 20 Üretim Fireleri: yalnız üretimden sonra hiç hareket görmemiş ürün için.
- 30 Geri Çekme: geri çekilmiş ürün.
- 40 Miat: SKT'si geçmiş ürün.
- 50 Revizyon
- 60 Sarf
Bunlara 2025'te eczaneler için 75 STOK EŞİTLEME eklendi. 2016 döneminde kullanılan 70 (stok affı) kodu dönemseldir. Bunlar dışında güncel bir kod, örneğin çalınma için ayrı bir kod, resmi kaynaklarda doğrulanmadı. Her kodun ayrıntısı deaktivasyon kodları rehberinde; hangisini seçeceğinizden emin değilseniz deaktivasyon kodu aracını kullanabilirsiniz.
Kod seçimi neden önemli?
İTS bazı eşleşmeleri zorunlu tutar ve yanlış kodu reddeder:
- Geri çekilmiş ürün 30 koduyla deaktive edilir (12100). 30 kodu yalnız geri çekilmiş ürünlerde kullanılabilir (10236).
- SKT'si geçmiş ürün 40 koduyla deaktive edilir (10238). 40 kodu yalnız SKT'si geçmiş ürünlerde kullanılabilir (10237).
- 20 kodu yalnız üretimden sonra hareket görmemiş ürün içindir. Depoya satılmış bir kutuda kullanılmaz.
Eski işletme kılavuzuna göre İTS'ye bildirilmemiş ürün deaktive edilemez ve miadı geçen ürün sarf olarak değil, deaktivasyonla çıkarılır.
Eczaneler için onaylı deaktivasyon
10.12.2021'den itibaren kırmızı, yeşil ve beyaz reçeteli izlemeye tabi ilaçlarda eczane deaktivasyonu İl Sağlık Müdürlüğü onayına bağlıdır. Talep İTS Portal'dan yapılır; bu ilaçlar için eczane yazılımından deaktivasyon kapalıdır. Yazılımdan gönderirseniz İTS "Bu ilaç onaylı deaktivasyona tabidir." (40015) mesajıyla döner.
75 kodu ve stok eşitleme
7557 sayılı Kanun'un (24.07.2025) geçici 1. maddesi, 15.03.2025'ten önce bildirilip fiilen bulunmayan ve fiilen bulunup bildirilmemiş ilaçların 24.10.2025'e kadar düzeltilmesine imkân tanıdı. Uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar kapsam dışıydı. TİTCK'nın eczane kılavuzu, sistemde görünüp fiziken olmayan ve son mal alımı 15.03.2025'ten önce olan ürünler için 75 koduyla deaktivasyonu öngördü. Kanundaki süre doldu; uzatılıp uzatılmadığı resmi kaynaklarda doğrulanmadı. Uygun olmayan ilaçta İTS 10249 koduyla döner.
Deaktivasyon iptali sınırlı
Deaktivasyon İptal servisi yalnız eczanelere açıktır. Depo, hastane veya üretici olarak yanlış kodla deaktive ettiğiniz bir kutuyu geri almak için kaynaklarda tanımlı bir yol yok. Eczaneler için ayrıntılar Deaktivasyon İptal sayfasında.
Deaktivasyon mu, iade mi, sarf mı?
- Ürün fiziksel olarak tedarikçiye dönüyorsa: Mal İade.
- Hastanede hasta için kullanılıyorsa: Hastane Sarf.
- Ürün sizde imha edilecek, kırıldı ya da kullanılamaz: Deaktivasyon.
Eczaneler için 6197 sayılı Kanun'un 24. maddesi imhada İTS bildirimini açıkça zorunlu tutar.
Tracey ile deaktivasyon
Tracey'de Deaktivasyon bildirimini kutuları ya da koliyi okutarak hazırlarsınız; deaktive ettiğiniz karekodları raporlarda ve geçmiş bildirimlerde izlersiniz. Kutuların İTS'deki durumunu bildirimden önce sorgulayarak doğru kodu seçmeniz kolaylaşır. Kendi imha ve fire süreçleriniz üzerinden görmek için demo talep edin.
Sık yapılan hatalar
- Geri çekilen ürüne 30 dışında, SKT'si geçen ürüne 40 dışında kod vermek (12100, 10238)
- Depoya satılmış, yani hareket görmüş ürüne 20 (Üretim Fireleri) kodu vermek
- Onaylı deaktivasyona tabi ilacı eczane yazılımından deaktive etmeye çalışmak (40015)
- Miadı geçen ürünü sarf olarak bildirmek; eski kılavuza göre bu ürün deaktive edilir
- Depo veya hastane olarak yanlış deaktivasyonun sonradan iptal edilebileceğini sanmak; Deaktivasyon İptal yalnız eczanelere açık
Bu bildirimde sık görülen hata kodları
- 1023630 koduyla yalnız geri çekilmiş ürünler deaktive edilebilir.
- 12100Ürün geri çekilmiş; deaktivasyon için 30 kodu kullanılmalı.
- 1023740 koduyla yalnız SKT'si geçmiş ürünler deaktive edilebilir.
- 10238SKT'si geçmiş ürünler 40 koduyla deaktive edilir.
- 40015Bu ilaç onaylı deaktivasyona tabi; eczane yazılımından deaktive edilemez.
- 10249Bu ilaç için 75 (stok eşitleme) koduyla deaktivasyon yapılamaz.
İlgili deaktivasyon kodları
10203040506075
İTS işlerinizi Tracey'de tek ekranda toplayın
Tracey; mal alım, satış, PTS, deaktivasyon ve sarf gibi İTS bildirimlerini kurulum gerektirmeden tarayıcıdan yapmanızı sağlar. Koli ve paleti karekod okuyucuyla okutur, göndermeden önce ilacın İTS'deki durumunu sorgularsınız.
Tracey'nin özellikleri