Bu metin taslaktır; yayından önce hukuk danışmanınızca incelenmelidir.
Bu Gizlilik Politikası, DataStil Teknoloji Çözümleri Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.'nin ("DataStil" veya "biz") Tracey tanıtım sitesini ([Site alan adı], "Site") ziyaret ettiğinizde ve formlarımızı doldurduğunuzda bilgilerinizi nasıl ele aldığını sade bir dille özetler. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yasal bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni sayfasında, çerezlere ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası sayfasında yer alır.
Kapsam
Bu politika yalnızca Site için geçerlidir. Tracey bulut İTS programı kapsamında müşterilerimiz adına işlenen veriler (ör. İTS bildirimlerine konu ürün ve hareket bilgileri) bu politikanın kapsamı dışındadır; bu veriler müşteri sözleşmesi ve ilgili KVKK belgeleriyle düzenlenir.
Siteyi gezmek için hesap açmanız veya kişisel bilgi vermeniz gerekmez. Sitenin yönetim paneli yalnızca DataStil'in yetkilendirdiği kullanıcılar içindir.
Hangi bilgileri topluyoruz?
- Formlarda verdiğiniz bilgiler: demo talebi ve iletişim formlarında ad soyad, firma, telefon, e-posta, sektör, aylık tahmini İTS bildirim adedi ve mesajınız ya da talep konunuz.
- Onaylarınız: aydınlatma metnine ilişkin onay kutusu, isteğe bağlı ticari elektronik ileti onayı ve bunların verildiği zaman.
- Form gönderimine eklenen teknik bilgiler: UTM kaynak bilgisi, Siteye ilk geldiğiniz sayfa, yönlendiren site, formu gönderdiğiniz sayfa, tarayıcı bilgisi (user agent) ve IP adresinizin tuzlanmış SHA-256 özeti. IP adresinizin kendisi saklanmaz.
- Çerezler: Sitenin çalışması için zorunlu çerezler; analitik çerezler ise yalnızca izninizle.
Formlarda İTS kullanıcı adı, şifre, token veya hasta bilgisi istemeyiz. Bu tür bilgileri form ya da e-posta yoluyla göndermeyin.
Bilgilerinizi ne için kullanıyoruz?
- Demo ve iletişim taleplerinize yanıt vermek ve demoyu planlamak
- Hizmeti almaya karar verirseniz müşteri hesabınızı açmak
- Hangi kanalların ve kampanyaların talep getirdiğini ölçmek
- Formları spam ve kötüye kullanıma karşı korumak
- Onay verdiyseniz İTS mevzuat güncellemeleri ve kampanyalar hakkında ileti göndermek
- İzin verdiyseniz Site kullanımına ilişkin istatistikleri incelemek
Bilgilerinizi satmıyoruz ve bu amaçlarla bağdaşmayan şekilde kullanmıyoruz. Her bir amacın hukuki sebebi KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.
Ticari elektronik iletiler
Ticari elektronik iletiler yalnızca formlarda ayrıca işaretleyerek onay vermeniz hâlinde, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak gönderilir. Onay vermemeniz demo veya iletişim talebinizin değerlendirilmesini etkilemez. Onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak iletilerdeki ret bağlantısıyla, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya bize yazarak geri alabilirsiniz.
Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
- Altyapı hizmetleri: form kayıtları Sitenin içerik yönetim veritabanında saklanır [Barındırma hizmeti ve sunucu konumu]; talep bildirim e-postaları e-posta (SMTP) hizmetimiz üzerinden gönderilir [E-posta hizmet sağlayıcısı ve konumu].
- Cloudflare: kullanılıyorsa içerik dağıtımı, güvenlik ve bot doğrulaması için.
- Google: yalnızca Google Analytics etkinse ve izin verdiyseniz, kullanım istatistikleri için.
- Yetkili kurumlar: yalnızca mevzuattan doğan bir yükümlülük veya yetkili mercilerin talebi hâlinde.
Google ve Cloudflare hizmetleri verilerin yurt dışına aktarılmasını içerebilir. Bu aktarımlar KVKK md. 9 hükümlerine göre yapılır; ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'ndedir. [hukuki inceleme: yurt dışı aktarım dayanağı]
Bilgilerinizi nasıl koruyoruz?
- Form kayıtlarına ve yönetim paneline yalnızca kimlik doğrulamasıyla giriş yapan yetkili kullanıcılar erişebilir.
- IP adresinizin kendisi yerine yalnızca tuzlanmış özeti saklanır.
- Gizli tuzak alanı, gönderim sıklığı sınırı ve etkinleştirildiğinde Cloudflare Turnstile doğrulaması ile otomatik gönderimler engellenir.
- Google etiketleri, analitik çerezlere izin vermeden önce Siteye hiç yüklenmez.
- Formlarda yalnızca talebinizi değerlendirmek için gereken bilgiler istenir.
DataStil'in bilgi güvenliği ve kişisel veri yönetimi yaklaşımını Güvenlik sayfamızda ayrıca anlattık. Hiçbir sistem tamamen risksiz değildir. Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, KVKK md. 12 uyarınca durumu en kısa sürede ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildiririz.
Ne kadar süre saklıyoruz?
Demo ve iletişim talep kayıtları talebin sonuçlanmasından itibaren [2 yıl], onay kayıtları onayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren [3 yıl] süreyle saklanır [hukuki inceleme: saklama süreleri]. Müşteri olursanız müşteri ilişkisine ait veriler sözleşme ve mevzuatta öngörülen sürelere tabidir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Haklarınızın tam listesi ve başvuru yolları KVKK Aydınlatma Metni sayfasındadır. Analitik çerez izninizi Sitenin alt kısmındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Diğer sitelere bağlantılar
Sitede TİTCK, İTS ve GİB gibi resmi kurumların ve diğer üçüncü tarafların sitelerine bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamaları kendi politikalarına tabidir; ilgili sitenin politikasını ayrıca incelemenizi öneririz.
Değişiklikler ve iletişim
Bu politikayı Sitedeki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz; güncel sürüm bu sayfada son güncelleme tarihiyle yayımlanır. Sorularınız için info@datastil.com adresine yazabilir, 0850 255 13 06 numaralı telefondan bize ulaşabilir veya iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.
Veri sorumlusu: DataStil Teknoloji Çözümleri Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., Adalet Mah. Manas Bulvarı Folkart Towers No:47 B Kat:28 D.No:2809, 35530 Bayraklı/İzmir. MERSİS: 0271 1592 9860 0001. KEP: datastil@hs01.kep.tr.