Palet gelmeden içi bilinsin
Üreticiden depoya on iki koliden oluşan bir palet yola çıktı. Her kolide onlarca kutu, her kutuda ayrı bir karekod var. Bu karekodları ve hangi kutunun hangi koliye, hangi kolinin hangi palete ait olduğunu depoya aktarmanın yolu PTS (Paket Transfer Sistemi). Yönetmelik PTS'yi, transfer edilen ürünlerin karekodlarını ve taşıma birimi hiyerarşisini aktaran uygulama olarak tanımlar (m.4).
PTS'nin kullanımı isteğe bağlıdır (m.17/3). Ama yoğun sevkiyatla çalışan üretici ve depolar için kutu kutu okutma yükünü azaltan bir araçtır.
PTS bildirim değildir
Bu ayrımı bir kez netleştirmek uzun süre tekrar edecek bir hatayı önler. PTS transferi İTS bildirimi değildir:
- Gönderen, paketi gönderse bile ayrıca Satış bildirimi yapar.
- Alan, paketi indirse bile ayrıca Mal Alım bildirimi yapar.
Paket inip Mal Alım yapılmadığında ürünler İTS'de satıcı ile alıcı arasında arada kalır. Alıcı bu ürünlerle satış yapmaya kalktığında İTS satışı reddeder, çünkü ürün henüz onun stoğunda görünmez.
PTS'nin üç servisi
İTS'de PTS üç servisle çalışır:
- Paket Gönderim: Alıcının GLN'si ve içinde standart XML bulunan bir ZIP dosyası gönderilir. İTS bir transfer numarası ve dosyanın md5 özetini döner.
- Paket Alım: Alıcı, transfer numarasıyla paketi indirir.
- Paket Sorgulama: Belirli bir tarih aralığındaki transferler listelenir. Aralık en fazla 31 gündür; yalnızca henüz alınmamış paketleri getirmek de mümkündür.
Alıcı tarafta pratik bir alışkanlık: güne alınmamış paketlere bakarak başlamak. Gelen kolinin paketi varsa kabul daha hızlı ilerler, paketi olmayan sevkiyat da erkenden fark edilir.
Sınırlar ve sık karşılaşılan hatalar
- Paket en fazla 10 MB olabilir.
- Tek seferde tek paket gönderilir ve yalnızca ZIP kabul edilir.
- Bir paket en fazla 100 kez alınabilir.
- Paydaş kendine paket gönderemez.
Bu kurallara uymayan istekler İTS'de 20009, 21003 ile 21012 arasındaki kodlar ve 21016 gibi PTS hata kodlarıyla döner. Kodların anlamı için hata kodları sayfasına bakabilirsiniz.
Koli ve paletler GS1 lojistik etiketiyle tanımlanır. Etiketteki 18 haneli SSCC numarası zorunludur ve (00) uygulama tanımlayıcısıyla GS1-128 barkoda basılır. Kutu, koli ve paletin birbirine bağlandığı hiyerarşi bu yüzden etiketlerin doğru basılmasına da bağlıdır.
Tracey'de PTS ve XML
Tracey'de XML ve PTS desteği bulunur. PTS ile gelen ve giden paketlerle çalışabilir, karekod okuyucuyla koli ve palet okutarak kabul akışını hızlandırabilirsiniz. Paket işleri ile İTS bildirimleri aynı programda olduğu için paketi indirdikten sonra Mal Alım bildirimini yapmak için başka bir sisteme geçmeniz gerekmez. Kendi sevkiyatlarınız üzerinden görmek için demo talep edin.