Önce dürüst bir not
Eczanenizdeki otomasyon programı İTS bildirimlerini büyük olasılıkla zaten yapıyor. Reçete girildiğinde Eczane Satış bildirimi gider, depodan gelen ürün kabul edilir, MEDULA bağlantısı aynı ekrandadır. Tracey bir eczane otomasyonu değil; reçete, MEDULA ve kasa işleri kapsamında yok. Bu sayfa eczanenin İTS gündemini toparlıyor. Tracey'nin eczane için ne anlama gelebileceğini en sonda kısaca anlatıyoruz.
Eczanenin İTS yükümlülükleri
Yönetmeliğin 15/2 maddesine göre serbest eczaneler alış, satış, iade, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon bildirimlerini yapar. 6197 sayılı Kanun'un 24. maddesi satışta, depoya iadede, eczaneler arası takasta ve imhada İTS bildirimini açıkça zorunlu tutar. 7557 sayılı Kanun'la gelen ceza da aynı kanunun 44. maddesinde: aykırılığa konu ürünlerin eczacı satış fiyatları toplamının 2 katı, tekerrürde bir kat artırılarak.
Pratikte bu şu bildirimler demek:
- Depodan gelen ürün için Mal Alım
- Hastaya vermeden önce Eczane Satış, gerektiğinde Eczane Satış İptal
- Depoya iade için Mal İade
- Eczaneler arası takas için Mal Devir; takas yalnızca aynı il içinde yapılabilir
- Miat, geri çekme ve benzeri durumlar için Deaktivasyon; geri almak için yalnızca eczanelere açık olan Deaktivasyon İptal
Eczane Satış bildiriminde alıcı geri ödeme kurumu, elden satışta vatandaş ya da başka bir eczane olabilir. Kurum satışında kurumun GLN'si ile EID ve RKN alanları zorunludur, elden satışta bu alanlar boş bırakılır. İptalde de fark var: kurum satışı reçete bazında toplu, elden satış ürün bazında iptal edilir ve reçete kesinleştikten sonra iptal yapılamaz.
Gündemdeki başlıklar
Sabit IP
Eczaneler İTS'ye yalnızca tanımlı statik IP adresinden erişebiliyor. Uygulama 02.01.2025'te başladı, 31.01.2025'te zorunlu hâle geldi; 01.02.2025'ten bu yana yalnızca kayıtlı IP'den erişim var. Kayıtsız bir IP'den gelen istek 11218 koduyla reddedilir. Ayrıntılar TİTCK duyurusunda.
Hasılat girişi
TİTCK eczanelerden KDV hariç yıllık hasılatlarını İTS'ye girmelerini istiyor; girmeyen eczanenin erişimi engelleniyor. 2024 hasılatı için duyuru 08.04.2025'te yapıldı, 2025 hasılatı için son tarih 15.05.2026'ydı (TİTCK duyurusu). Yeni dönemleri mevzuat radarımızda takip edebilirsiniz.
Stok eşitleme ve 75 kodu
7557 sayılı Kanun'un geçici 1. maddesiyle açılan stok eşitleme döneminde eczaneler, İTS'de görünüp fiziksel olarak bulunmayan ürünleri (son mal alımı 15.03.2025'ten önce olanlar) 75 STOK EŞİTLEME koduyla deaktive edebildi. Fiziksel olarak bulunup sistemde olmayan ürünler için ise, SKT'si geçmiş olsa bile, mal alım yetkisi tanındı. Uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar kapsam dışıydı; kanundaki süre 24.10.2025'te doldu.
Onaylı deaktivasyon
10.12.2021'den bu yana kırmızı, yeşil ve beyaz reçeteli, izlemeye tabi ilaçlarda eczane deaktivasyonu İl Sağlık Müdürlüğü onayına bağlı. Talep İTS Portal'dan yapılır; eczane yazılımlarından bu deaktivasyon yapılamaz (40015).
e-Fatura
e-Fatura mükellefi eczaneler için ILAC_TIBBICIHAZ profili 01.10.2026'da zorunlu hâle geldi; 19.10.2026 itibarıyla GİB duyurularında yeni bir erteleme yok. İlaç satırında GTIN, parti, sıra numarası ve SKT yer alır.
Reçetede sık yaşanan hatalar
- Mal Alım yapılmadan satış (10211): ürün stokunuzda görünmez
- SKT'si geçmiş ürünün satışı (10202)
- SGK satışını ürün bazında iptal etmeye çalışmak (10220); kurum satışı reçete bazında toplu iptal edilir
- Sorgulanmış reçetenin iptali (11217); geri ödeme kurumu sorguladıktan sonra ürünler kilitlenir
- Elden satışta EID ve RKN alanlarını doldurmak (11034) ya da kurum satışında boş bırakmak (11026)
Kodların tam listesi hata kodları sayfasında.
Tracey eczane için ne anlama gelir?
Reçeteye bağlı Eczane Satış akışı MEDULA ile iç içe olduğu için bu işin otomasyonunuzda kalması çoğu eczane için doğal olandır. Tracey'nin eczanedeki yeri daha çok ikinci bir göz olabilir: bir kutunun İTS'deki durumunu karekod okuyucuyla sorgulamak, depodan gelen ürünlerin Mal Alım'ını ve geçmiş bildirimleri reçete ekranından bağımsız görmek, deaktivasyon ve iade gibi işlemleri ayrı bir yerden takip etmek. Bulut bir programda İTS'ye giden isteğin hangi IP'den çıktığı sabit IP kuralı açısından önemlidir. Bu ayrıntıyı ve Tracey'nin eczanenize gerçekten bir fayda sağlayıp sağlamayacağını demo görüşmesinde açıkça konuşalım: demo talep edin.