GLN nedir?
GLN, GS1 sisteminde bir kurumu ya da lokasyonu tanımlayan numaradır. İTS'de üretici, depo, eczane, hastane ve ihracatçı gibi her paydaş bir GLN ile tanımlanır. Bir satışta ürünün kime gittiğini, bir PTS paketinde paketin kime gönderildiğini GLN söyler.
İTS'de GLN nerede kullanılır?
- Kullanıcı adı: İTS kullanıcı adının ilk 13 hanesi paydaşın GLN'sidir. Kullanıcı adı ile GLN uyuşmadığında hata alınır (resmi listede 11039).
- Alıcı bilgisi: Satış ve PTS gönderimlerinde alıcı GLN ile belirtilir.
- Eczane satışı: Geri ödeme kurumuna yapılan satışta alıcı olarak kurumun GLN'si yazılır.
- Durum sorgulama: Bir kutunun arada olup olmadığı, gönderen ve alıcı GLN'leriyle birlikte gösterilir.
Sık karşılaşılan hatalar
Resmi hata listesinde GLN ile ilgili şu durumlar yer alır: yanlış ya da bulunamayan GLN (10301, 10302, 11003), bildirim türüne uygun olmayan paydaş türü (11906) ve pasif durumdaki paydaş (11904, 11905). Bildirimden önce alıcının GLN'sini güncel paydaş listesinden kontrol etmek bu hataların çoğunu önler.
GLN nereden alınır?
Eski işletme kılavuzuna göre eczane, depo, kamu hastanesi ve kamu üniversitesi hastanelerinin GLN'si Bakanlıkça verilir. Üretici, ithalatçı, geri ödeme kurumu ve özel hastaneler ise GLN'yi GS1'den alır. Bu usulün güncel hâlini il sağlık müdürlüğünüzle ya da TİTCK ile teyit edin.
Kapanan bir birimin GLN'si 10 yıl boyunca başka bir birime verilmez.
Tracey'de GLN
Tracey güncel paydaş (GLN) listesiyle çalışır. Alıcının GLN'sini bildirimden önce kontrol etmek, yanlış paydaşa yapılan satışların önüne geçer.