Adım adım mal devir bildirimi
- 1Karşı paydaşın sizinle aynı türde olduğunu kontrol edin; eczaneden depoya geri gönderim devir değil iadedir.
- 2Eczaneyseniz karşı eczanenin aynı ilde olduğunu doğrulayın; farklı ildeki eczaneyle takas yapılamaz (15001).
- 3Kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçları devir listesinden çıkarın; bu ilaçların transferine izin verilmez (40014).
- 4Kutuları okutun, devralanın GLN'sini seçip bildirimi gönderin; her kutunun cevap kodunu kontrol edin.
- 5Devralan paydaşa ürünleri kabul etmesi için Mal Alım yapmasını hatırlatın; o yapana kadar ürün aranızda görünür.
- 6Tracey'nin güncel paydaş (GLN) listesiyle devralanın doğru GLN'sini bulur, ilaç ve bildirim sorgulamayla kutuların İTS'deki durumunu devirden önce kontrol edersiniz.
Mal Devir hangi işi görür?
Akşam saatlerinde bir hastanız geldi. Reçetedeki ilaç sizde bitmiş, iki sokak ötedeki meslektaşınızda var. Meslektaşınız size 3 kutu verdi. Bu geçiş İTS'de satış değil devirdir, çünkü ürün bir eczaneden yine bir eczaneye geçiyor.
REST kılavuzu Mal Devir servisini, aynı role sahip paydaşlar arasında ürün transferi için tanımlar. Paydaşlar yalnız aynı role sahip diğer paydaşlara Mal Devir bildirimi yapabilir. Devrin ön şartı da açıktır: ürün, devri bildiren paydaşın stokunda olmalıdır. Bildirimde devralanın GLN'si ve her kutunun GTIN, sıra numarası, parti numarası ve SKT'si yer alır.
Kimler devir bildirir?
Yönetmelik mal devir ve devir iptalini ruhsat sahipleri, ecza depoları, serbest eczaneler ve sarf merkezleri için sayar (m.15/2). Eczaneler için 6197 sayılı Kanun'un 24. maddesi eczaneler arası takasta İTS bildirimini açıkça zorunlu tutar. Servisin en sık kullanıcıları eczanelerdir. Depolar ve hastaneler için de mantık aynıdır: bir depo başka bir depoya, bir hastane başka bir sarf merkezine ürün geçirirken Mal Devir kullanır.
Eczaneler arası takasın iki sınırı
Aynı il kuralı. Takas yalnız aynı il içindeki eczanelerle yapılabilir. İzmir'deki bir eczane Manisa'daki meslektaşına devir bildirirse İTS 15001 koduyla reddeder. İl sınırına yakın eczanelerde bu kuralı akılda tutun; birkaç kilometre ötedeki meslektaşınız başka bir ile bağlı olabilir.
Kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçlar. Bu ilaçların transferine izin verilmez (40014). Bu gruptaki bir ilacı takasla tamamlamaya çalışmayın.
Devirden sonra ne olur?
Devir bildirimi ürünü sizin stokunuzdan çıkarır ama devralanın stokuna kendiliğinden yazmaz. Hata listesindeki 60012 mesajı ("Ürün GLN1 ile sizin aranızda. Mal Devir İptal Yapabilirsiniz") devirden sonra ürünün iki eczane arasında beklediğini gösterir. Devralan eczane ürünü kabul ederken Mal Alım bildirimi yapar.
Bu ara dönem size bir düzeltme payı da bırakır. Devralan henüz mal alım yapmadıysa devri Mal Devir İptal ile geri alabilirsiniz.
Karşılıklı takas iki ayrı devirdir
Takas çoğu zaman karşılıklıdır: siz meslektaşınıza 3 kutu verirsiniz, o da size başka bir ilaçtan 2 kutu verir. İTS'de bu iki ayrı devirdir. Her eczane verdiği kutular için Mal Devir, aldığı kutular için Mal Alım bildirimi yapar. Dört bildirimin tamamı başarıyla dönmeden takas İTS açısından kapanmış sayılmaz.
Devir, satış ve iade nasıl ayrılır?
- Eczaneden eczaneye, depodan depoya: Mal Devir.
- Depodan eczaneye, üreticiden depoya: Satış.
- Eczaneden depoya geri gönderim: Mal İade.
- Eczaneden hastaya: Eczane Satış.
Bildirimden önce
- Ürünlerin stokunuzda göründüğünü kontrol edin. Mal alımını yapmadığınız kutuyu devredemezsiniz (10211).
- Devralanın GLN'sini doğru seçin. Paydaş pasifse 11904, işleme uygun türde değilse 11906 döner.
- Karekoddaki sıra ve parti numarasını birebir, dolgu karakteri eklemeden gönderin.
- Devir belgesini saklayın; Yönetmelik hareket evrakının 5 yıl saklanmasını ister.
7557 sayılı Kanun'la (24.07.2025) eczanelerin İTS bildirim yükümlülüğü 6197 sayılı Kanun'a girdi. Takası bildirmemek, aykırılığa konu ürünlerin eczacı satış fiyatları toplamının 2 katı ceza riskini doğurur; tekerrürde ceza bir kat artırılır.
Tracey ile devir öncesi kontrol
Tracey'nin güncel paydaş (GLN) listesiyle devralan eczanenin doğru GLN'sini bulur, ilaç ve bildirim sorgulamayla kutuların İTS'deki durumunu devirden önce görürsünüz. Devir ve takas akışının Tracey'deki kapsamını kendi işleyişiniz üzerinden konuşmak için demo talep edin.
Sık yapılan hatalar
- Farklı ildeki bir eczaneyle takas bildirimi yapmaya çalışmak (15001)
- Kırmızı veya yeşil reçeteli ilacı devretmeye çalışmak (40014)
- Mal alımını henüz yapmadığınız ürünü devretmek (10211)
- Devralan eczanenin mal alım yapmasını takip etmemek; ürün iki eczane arasında kalır
- Eczaneden depoya geri gönderimde devir kullanmak; bu iadedir
Bu bildirimde sık görülen hata kodları
İTS işlerinizi Tracey'de tek ekranda toplayın
Tracey; mal alım, satış, PTS, deaktivasyon ve sarf gibi İTS bildirimlerini kurulum gerektirmeden tarayıcıdan yapmanızı sağlar. Koli ve paleti karekod okuyucuyla okutur, göndermeden önce ilacın İTS'deki durumunu sorgularsınız.
Tracey'nin özellikleri