Hastane Tekil Sarf bildirimi

Tekil sarf hangi ihtiyacı karşılar?

10 ampullük bir kutu düşünün. Sabah 3 ampul bir hastaya, öğleden sonra 2 ampul başka bir hastaya uygulandı, 5 ampul hâlâ kutuda. Kutu bazında sarf bu durumu anlatamaz: kutu ya tamamen sarf edilmiş görünür ya da hiç. Tekil sarf, sarfı adet bazında izler.

REST kılavuzu servisi, sarf merkezlerinin MKYS üzerinden yaptıkları sarf işlemlerinin İTS'ye bildirilmesi için tanımlar ve kutu bazında değil adet bazında işlem yapıldığını özellikle belirtir.

Bildirimde neler var?

Tekil sarf, hastane sarfından çok daha fazla bilgi taşır:

• Bildirim türü: BS (birim sarf) veya BD (birim deaktivasyon)
• Bildirimi yapan sarf merkezinin GLN'si ve karşı paydaş olarak geri ödeme kurumunun GLN'si
• Hasta kimlik bilgisi
• Hastanenin hasta için verdiği tekil numara (e-Nabız entegrasyonu için)
• MEDULA başvuru numarası ve SGK takip numarası
• Ürün: GTIN, sıra numarası ve kullanılan birim miktarı (tam sayı)

İTS cevapta kutuda kalan kullanılabilir miktarı ve sistemin ürettiği birim sarf numarasını döner. Bu numarayı saklayın; iptal ve iadede gerekir. Yukarıdaki örnekte ilk bildirimden sonra kutuda kalan miktar 7, ikinciden sonra 5 olarak görünür.

İptal, iade ve sorgulama

Tekil sarfın dört servisi birlikte çalışır:

1. Hastane Tekil Sarf: Sarfı bildirir (BS, BD).
2. Hastane Tekil Sarf İptal: Hatalı sarfı geri alır. Tür BSI (birim sarf iptal) veya BDI (birim deaktivasyon iptal) olur ve iptal edilecek paketin numarası gönderilir.
3. Hastane Tekil Sarf İade: Kullanılmayan birimleri, ilgili birim sarf numarası ve miktarla iade eder; İTS yeni bir sarf numarası ve kalan miktarı döner.
4. Tekil Sarf Sorgulama: Geri ödeme kurumunun servisidir. Kurum sarfı sorgular (S), kesinleştirir (K) veya kesinleştirmeyi iptal eder (I).

Kesinleştirmeden sonra ilgili sarfla ilgili herhangi bir işlem yapılamaz. İptal ve iadeyi bu andan önce tamamlamanız gerekir.

Hastane içinde bilgi üç yerden gelir

Tekil Sarf bildiriminin parçaları farklı birimlerden toplanır: kutunun karekodu eczaneden, hasta kimliği ve hastane referans numarası klinikten, MEDULA numaraları faturalama biriminden. Bildirimi kim gönderirse göndersin, bu üç bilginin aynı uygulamaya ait olduğundan emin olun. Bir hastanın sarfı başka bir hastanın SGK takip numarasıyla giderse, kesinleştirmeden sonra düzeltilemeyen bir kayıt kalır.

Hastane sarfıyla farkı

Hastane Sarf bildirimi kutuyu bir bütün olarak, ambalaj açıldığında ya da ayniyata kabulde sarf eder. Tekil sarf ise MKYS üzerinden yapılan sarfları hasta ve MEDULA bilgisiyle adet adet bildirir. Hangi servisi kullanacağınızı hastanenizin MKYS ve faturalama düzeni belirler.

Dikkat edilecekler

• Ürün önce Mal Alım ile hastanenin stokuna girmiş olmalıdır.
• BS ile BD'yi karıştırmayın; BD birimlerin deaktivasyonu içindir.
• MEDULA numaralarını kaynağından aktarın. Elle yazılan numaralar eşleşme sorunlarına yol açar.
• Hasta kimlik bilgisi kişisel veridir; bildirim kayıtlarına erişimi sınırlı tutun.
• Kutu bazında deaktivasyon kodları için deaktivasyon kodları rehberine bakın.

Tracey ile tekil sarf öncesi hazırlık

Tracey'de depodan gelen ürünlerin mal alımını yapar, kutuların İTS'deki durumunu sorgular ve sarf edilen karekodları raporlarda izlersiniz. Tekil sarfın MKYS ve MEDULA bağlantılı akışının Tracey'deki kapsamını demo görüşmesinde hastanenizin düzenine göre netleştiririz; demo talep edin.