ÜTT kimdir?
Ürün tanıtım temsilcisi (ÜTT), ruhsat sahibi firma adına ilaçların tanıtımını yapan kişidir; günlük dilde ilaç mümessili olarak da anılır. Tanıtım çalışmalarında kullanılan tanıtım numuneleri de temsilcilerin elinden geçer.
İTS'deki rolü
İTS servis listesindeki Tıbbi Ürün Tanıtım Numune Sarf bildirimini ÜTT yapar. İş bölümü kabaca şöyledir:
- Ruhsat sahibi numune üretimini ve numune servisini bildirir.
- Numuneler temsilcilere dağıtılır.
- Temsilci, numunenin sarfını Numune Sarf bildirimiyle kayda geçirir.
Böylece bir numune kutusunun hazırlanmasından sarfına kadar izi İTS'de sürülebilir.
Pratikte neye dikkat edilmeli?
- Teslim edilen numunelerin Numune Sarf bildirimleri aksatılmamalıdır. Bildirilmeyen her sarf, numune stokunun İTS'de olduğundan fazla görünmesine yol açar.
- Numune sarfını karekod okutarak yapmak, elle yazılan sıra numaralarındaki hataları önler.
- Numune satılamaz; temsilcinin elindeki kutular satış kanalına girmemelidir.
Kimler ilgilenmeli?
ÜTT süreçleri en çok ruhsat sahiplerinin satış, pazarlama ve kalite ekiplerini ilgilendirir. Temsilci sayısı arttıkça kimin elinde kaç numune olduğunu izlemek zorlaşır. Bu yüzden numune dağıtımını ve Numune Sarf bildirimlerini aynı kayıt düzeninde tutmak işinizi kolaylaştırır.
Numune bildirimlerinin ayrıntısı için numune bildirimi sayfamıza bakabilirsiniz.