ÜTS nedir?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin kayıt ve takibi için kullanılan sistemdir ve uts.saglik.gov.tr adresinden erişilir. Adı İlaç Takip Sistemi'ne benzese de ayrı bir sistemdir. Kullanıcı hesapları, bildirim türleri ve kuralları İTS'den farklıdır.
İTS ile ÜTS nasıl ayrılır?
Kaba ayrım şöyledir: ilaç İTS'ye, tıbbi cihaz ÜTS'ye bildirilir. GİB'in ilaç ve tıbbi cihaz teslimlerine ilişkin fatura kılavuzu da bu ayrımı kullanır.
Faturadaki karşılığını e-Fatura ILAC_TIBBICIHAZ maddesinde anlattık. Kısaca, ilaç satırında karekoddaki GTIN, parti numarası, sıra numarası ve SKT yer alır. Tıbbi cihaz satırında ise ÜTS'ye özgü alanlar kullanılır.
Hem ilaç hem tıbbi cihazla çalışıyorsanız
Hastane eczaneleri, ecza depoları ve eczaneler çoğu zaman iki sistemle birden çalışır. Örneğin bir hastane eczanesi, depodan gelen bir koli antibiyotik için İTS'de Mal Alım bildirimi yapar. Aynı tedarikçiden gelen enjektörler ise ÜTS'nin konusudur.
İki sistemde ayrı hesaplar ve ayrı bildirim kuralları vardır. Bir sistemdeki alışkanlığı ötekine taşımak hataya yol açabilir. İTS'de stok Mal Alım bildirimiyle oluşur; ÜTS'nin kendi alma ve verme kuralları vardır. Bu yüzden her iki sistemin kılavuzunu ayrı ayrı izlemek gerekir.
Tracey ve ÜTS
Tracey yalnızca İTS bildirimleri için tasarlanmış bir programdır; ÜTS bildirimi yapmaz. ÜTS için DataStil'in bulut programı StilÜTS'ü https://uruntakipsistemim.com adresinde inceleyebilirsiniz.