İTS sözlüğü

Paydaş

Paydaş, İTS'de bildirim yapan ya da bildirimlere konu olan kurumdur: üretici, ithalatçı, ecza deposu, eczane, hastane, ihracatçı ve geri ödeme kurumları gibi. Her paydaşın bir GLN'si vardır.

Diğer adları:İTS paydaşı

Paydaş kimdir?

İTS'de işlem yapan her kurum bir paydaştır. İTS'nin referans servislerinde paydaş türleri üretici, depo, eczane, hastane ve ihracatçı olarak geçer. Yönetmelik ayrıca geri ödeme kurumlarına da bir rol verir. Her paydaş bir GLN ile tanımlanır.

Kim hangi bildirimi yapar?

Yönetmeliğin 15. maddesi her paydaşın yapacağı bildirimleri sayar:

Ruhsat sahipleri: Her kutuyu Üretim ya da İthalat bildirimiyle kaydeder; ayrıca alış, satış, iade, satış iptal, ihracat, ihracat iptal, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon yapar.
Ecza depoları ve ihracata yetkili firmalar: Alış, satış, iade, satış iptal, ihracat, ihracat iptal, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon.
Serbest eczaneler: Alış, satış, iade, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon.
Sarf merkezleri: Alış, iade, sarf, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon.
Geri ödeme kurumları: Satış sorgulama bildirimi.

Bütün paydaşlar için ortak kural, hareketlerin ve iptallerin bildirilmesi, İTS'nin de uygun olanları onaylamasıdır. Bildirime dayanak evrak 5 yıl saklanır.

Sık karşılaşılan hatalar

Bildirim türüne uygun olmayan bir paydaşa işlem yapmak (resmi listede 11906) ya da pasif durumdaki bir paydaşla işlem yapmak (11904, 11905) bildirimin reddedilmesine yol açar. Kapanmış ya da faaliyeti durmuş bir eczaneye satış yapmaya çalışmak, pasif paydaş hatasına tipik bir örnek olabilir.

Pratik öneri

Yeni bir müşteriyle ilk kez çalışmadan önce GLN'sini ve paydaş türünü güncel listeden kontrol edin. Tracey güncel paydaş (GLN) listesiyle çalışır; alıcıyı bildirimden önce doğrulamak, geri dönen bildirimlerle uğraşmaktan kısadır.

İlgili terimler

SözlükGLNGLN (Global Location Number), İTS'de her paydaşı tanımlayan 13 haneli numaradır. Bildirimlerde alıcı GLN ile belirtilir; İTS kullanıcı adının ilk 13 hanesi de GLN'dir.İnceleyin SözlükRuhsat sahibiRuhsat sahibi, bir ilacın ruhsatını ya da iznini taşıyan üretici veya ithalatçı firmadır. Her kutuyu Üretim ya da İthalat bildirimiyle İTS'ye ilk kez kaydeden paydaştır.İnceleyin SözlükEcza deposuEcza deposu, ilaçları ruhsat sahiplerinden alıp eczane ve hastanelere dağıtan paydaştır. İTS'de alış, satış, iade, ihracat, mal devir ve deaktivasyon bildirimlerini yapar.İnceleyin SözlükSarf merkeziSarf merkezi, ilacı satmak yerine hastaya uygulayarak tüketen hastaneler ve benzeri kurumlardır. İTS'de alış, iade, sarf, mal devir ve deaktivasyon bildirimlerini yapar.İnceleyin