Ecza deposunun İTS'deki yeri
Ecza depoları, ruhsat sahibi ile eczane ve hastane arasındaki halkadır. Bir kutu depoya geldiğinde Mal Alım ile depo stokuna girer, eczaneye ya da hastaneye çıkarken Satış bildirimiyle depodan ayrılır. Depo stokunun İTS'de doğru görünmesi bu iki bildirimin aksatılmamasına bağlıdır.
Hangi bildirimleri yapar?
Yönetmeliğe göre ecza depoları ve ihracata yetkili firmalar alış, satış, iade, satış iptal, ihracat, ihracat iptal, mal devir, devir iptal ve deaktivasyon bildirimlerini yapar. İTS'de kaydı olmayan bir ürünle karşılaşan depo, bunu hemen Kuruma bildirmekle yükümlüdür. Depo, İTS'ye bildirilmemiş bir ürünü iade olarak da kabul edemez.
Depolarda sık görülen sorunlar
- Arada kalan ürün: Depo satış yaptı ama eczane mal alım yapmadı. Kutu iki paydaşın arasında bekler.
- PTS'yi bildirim sanmak: PTS ile paket göndermek Satış bildiriminin yerine geçmez.
- Stok uyuşmazlığı: Fiziksel stok ile İTS stokunun ayrışması. Kasım 2021'de, İTS kayıtlarıyla fiili stoku uyuşmayan 54 ecza deposu hakkında idari işlem başlatıldığı basına yansımıştı.
Yaptırım
24.07.2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 7557 sayılı Kanun ile depoların bildirim yükümlülüğü 984 sayılı Kanun'un Ek 1. maddesinde yer aldı. Aykırılıkta, aykırılığa konu ürünlerin tespit tarihindeki depocu satış fiyatları toplamının 2 katı idari para cezası uygulanır. Bir yıl içinde ikinci tespitte ceza bir kat artırılır, üçüncü tespitte ruhsatname iptal edilir.
Pratik öneri
Her sevkiyatın Satış bildirimini sevkiyatla aynı akışta yapın ve size gelen malların mal alımını bekletmeyin. Dönemsel olarak fiziksel sayımı İTS stokuyla karşılaştırmak, farkları küçükken yakalamanızı sağlar. Depolara özel ayrıntılar ecza depoları sayfamızda.