Mal alım nedir?
İTS'de bir satış, ürünü alıcıya kendiliğinden geçirmez. Ürünü teslim alan paydaş, kabulü Mal Alım bildirimiyle İTS'ye bildirir. Resmi servis adı Mal Kabul-Alım Bildirim Servisi'dir. Bu bildirimden sonra ürün üzerinde yalnızca teslim alan paydaş işlem yapabilir.
Ne zaman yapılır?
Mal alım, ürün teslim alındığında yapılır. Kutu fiziksel olarak rafınıza girdiği hâlde mal alım yapılmadıysa, İTS'ye göre o kutu sizin değildir. Bu durumda:
- Kutuyu satmaya çalıştığınızda "Ürün Stokunuzda Görünmüyor" hatası alırsınız (resmi listede 10211).
- Kutu arada kalan ürün olarak görünür.
- Fiziksel stok ile İTS stokunuz ayrışır.
Örnek
Depoya 40 kutuluk bir koli geldi. Satıcı Satış bildirimini yaptı ama siz mal alım yapmadıysanız bu 40 kutu hâlâ arada görünür. Ertesi gün bu kutulardan birini bir eczaneye satmak istediğinizde bildirim 10211 hatasıyla döner. Önce mal alımı yapmanız, sonra satışa geçmeniz gerekir.
PTS ile gelen mallar
PTS paketini indirmek mal alım sayılmaz. Paket, hangi kutuların geldiğini bilmenizi kolaylaştırır; kabulü yine Mal Alım bildirimiyle yaparsınız.
Dikkat edilecekler
- Mal alımı, kutuları gerçekten teslim aldıktan sonra yapın. Gelmeyen bir kutu için yapılan mal alım stokunuzu fazla gösterir.
- Teslimatta eksik ya da fazla kutu varsa, durumu satıcıyla netleştirmeden toplu kabul yapmayın.
- Kabulü bekletmeyin. Ne kadar beklerse, arada kalan kutuların izini sürmek o kadar zorlaşır.
Tracey'de mal alımı karekod okuyucuyla kutu, koli ya da palet okutarak yapabilirsiniz.