Adım adım ihracat bildirimi
- 1İhraç edilecek kutuların stokunuzda göründüğünü kontrol edin; mal alımı yapılmamış ürün ihraç edilemez (10211).
- 2Alıcının adını ve gerekli bilgilerini 100 karakteri geçmeyecek şekilde hazırlayın; bu alan boş bırakılamaz.
- 3Kutuları ya da koli ve paletleri okutarak GTIN, sıra numarası, parti ve SKT'yi alın.
- 4Bildirim türünü X olarak gönderin ve her kutunun cevap kodunu kontrol edin.
- 5Başarılı kutuları sevkiyat belgeleriyle eşleştirip saklayın; ihraç edilen ürün artık Türkiye'de satılamaz.
- 6Tracey'de İhracat bildirimini İTS web servisleri üzerinden yapar, palet ve koli okutarak çok sayıda kutuyu tek seferde alırsınız; gönderilen her ihracat geçmiş bildirimlerde kalır.
İhracat bildirimi neyi kaydeder?
Bakü'deki bir distribütöre 2 palet ilaç gidiyor. Kutular Türkiye'den çıktığı anda İTS açısından hikâyeleri biter: artık kimsenin stokunda değillerdir ve Türkiye'de satılamazlar. İhracat Bildirim Servisi bu çıkışı kayda geçirir.
REST kılavuzu servisi, Üretim bildirimi yapılmış ürünlerin ihracatı için tanımlar ve kullanıcılarını sayar: üretici firmalar, ecza depoları ve ihracatçı depolar. Yönetmelik de ihracatı ruhsat sahiplerinin, ecza depolarının ve ihracata yetkili firmaların bildirim yükümlülükleri arasında sayar (m.15/2).
Alıcı GLN ile değil, metinle yazılır
Satış bildiriminde alıcıyı GLN ile seçersiniz. İhracatta ise alıcı bilgisi, bildirimi yapan paydaşa ayrılmış 100 karakterlik bir alana yazılır ve bu alan boş bırakılamaz. Firma adını, şehri ve ülkeyi her bildirimde aynı biçimde yazmak, ileride bir kaydı ararken işinizi kolaylaştırır.
Bildirim türü alanı X olarak gönderilir. Her kutu için GTIN, sıra numarası, parti numarası ve SKT yer alır. Kılavuza göre her bildirim türünde bulunan isteğe bağlı belge alanını kendi iç takibiniz için kullanabilirsiniz; fatura veya sevkiyat numaranızı buraya yazmak kayıtları eşleştirmeyi kolaylaştırır.
Ne zaman bildirilir?
Eski işletme kılavuzuna göre İhracat bildirimi, ihracat gerçekleştiği anda yapılır. Güncel REST kılavuzu gün olarak bir süre yazmaz. Pratik kural basit: ürün fiilen yola çıkmadan bildirmeyin. Erken yapılan bildirimde sevkiyat ertelenirse kutular İTS'de ihraç edilmiş, rafta ise duruyor görünür ve İhracat İptal gerekir.
Hangi ürünler kapsamda?
Karekod uygulama kılavuzuna göre yalnız ihracat için üretilip Türkiye'de piyasaya sunulmayan ürünler İTS kapsamı dışındadır. Türkiye'de de satılan bir ürünün partisini ihraç ediyorsanız kutular zaten İTS'dedir ve İhracat bildirimiyle stokunuzdan düşer.
İhraç edeceğiniz kutuların stokunuzda görünmesi gerekir. Depodan aldığınız ve henüz mal alımını yapmadığınız ürün için İTS "Ürün Stokunuzda Görünmüyor!" (10211) döner. Önce Mal Alım bildirimi yapın. Üretici iseniz kutuların Üretim bildirimi başarıyla dönmüş olmalıdır.
İhracattan sonra
Başarıyla dönen kutular artık hiçbir paydaşın stokunda değildir ve Türkiye'de satılamaz. Bu kutulardan biri yurt içinde kalırsa İTS kaydı ile fiziksel durum çelişir. Bu yüzden ihraç listesi ile fiilen yüklenen paletler birebir aynı olmalı. Yükleme sırasında bir koli çıkarıldıysa, o koliyi bildirimden de çıkarın ya da sonradan iptal edin.
Hatalı ihracat nasıl düzeltilir?
Yanlış kutu bildirdiyseniz ya da sevkiyat ertelendiyse İhracat İptal bildirimi gönderirsiniz. İptal, bildirim türü C ile ve kutu bazında yapılır; yalnız sorunlu kutuları seçebilirsiniz. Gerçekleşmemiş bir ihracatı kayıtta bırakmak, o kutuların yurt içinde bir daha satılamaması demektir.
Bildirim öncesi kısa kontrol listesi
- Kutuların tamamı stokunuzda mı? Mal alımı ya da Üretim bildirimi eksik kutu var mı?
- Alıcı metni 100 karakteri aşıyor mu, her bildirimde aynı biçimde mi yazılmış?
- İhraç listesi ile yüklenen palet ve koliler birebir aynı mı?
- Belge alanına iç takip numaranızı yazdınız mı?
- Hareket evrakını saklıyor musunuz? Yönetmelik bu belgelerin 5 yıl saklanmasını ister.
Tracey ile ihracat
Tracey İhracat bildirimini İTS web servisleri üzerinden yapar. Palet, koli veya bağ okutarak çok sayıda kutuyu tek tek yazmadan bildirime alırsınız; kutuların stokunuzda olup olmadığını önceden sorgulayabilirsiniz. Gönderilen her ihracat geçmiş bildirimlerde ve raporlarda saklanır. İhracat akışınızı birlikte konuşmak için demo talep edin.
Sık yapılan hatalar
- Alıcı bilgisini 100 karakterden uzun yazmak ya da boş bırakmak
- Sevkiyat yola çıkmadan, erteleme ihtimali varken bildirimi yapmak
- Mal alımını henüz yapmadığınız ürünü ihracat listesine koymak (10211)
- İhracat bildirimi yapılmış ama yurt içinde kalmış kutuları satmaya çalışmak
Bu bildirimde sık görülen hata kodları
İTS işlerinizi Tracey'de tek ekranda toplayın
Tracey; mal alım, satış, PTS, deaktivasyon ve sarf gibi İTS bildirimlerini kurulum gerektirmeden tarayıcıdan yapmanızı sağlar. Koli ve paleti karekod okuyucuyla okutur, göndermeden önce ilacın İTS'deki durumunu sorgularsınız.
Tracey'nin özellikleri