MKYS nedir?
MKYS, kaynaklarda Malzeme Kaynak Yönetim Sistemi olarak geçer. Kamu sağlık tesislerinde malzeme ve ilaç girişleri, çıkışları ve tüketimleri bu sistemde kayda alınır. Hastane eczanesindeki bir ilaç hareketi hem MKYS'de hem İTS'de iz bırakır.
İTS ile ilişkisi
İTS'nin hastaneler için sunduğu Hastane Tekil Sarf servisleri, MKYS'deki sarfların adet bazında İTS'ye bildirilmesine yöneliktir. Bu bildirimlerde MEDULA numaraları da kullanılır ve kesinleşen bir tekil sarf üzerinde artık işlem yapılamaz. Servis grubunda tekil sarfın yanında iptal, iade ve sorgulama servisleri de bulunur.
Hastane Sarf servisi ise ambalajın sarf için bozulduğu ya da ayniyata kabul edildiği durumlar içindir. Hangi servisin akışınıza uyduğunu Hastane Sarf ve Tekil Sarf sayfalarımızda karşılaştırabilirsiniz.
Neden önemli?
MKYS'deki tüketim ile İTS'deki sarf kayıtları birbirini tutmalıdır. Örneğin MKYS'de 30 kutu tüketim görünen bir ilaç için İTS'de 25 kutu sarf bildirildiyse, aradaki 5 kutu İTS'ye göre hâlâ hastanenin stokundadır. Bu fark, sayımda ve denetimde açıklanması gereken bir uyuşmazlık olarak karşınıza çıkar.
Pratik öneriler
- Tekil Sarf bildirimlerini MKYS kayıtlarıyla aynı dönem içinde yapın; farkların birikmesine izin vermeyin.
- Kesinleşme sonrasında düzeltme yapılamadığı için bildirimi göndermeden önce adetleri kontrol edin.
- Dönem sonlarında MKYS tüketimini İTS sarflarıyla karşılaştıran basit bir kontrol listesi kullanın.
Hastanelere yönelik genel bilgiler için sarf merkezi maddesine bakabilirsiniz.