Adım adım serum bildirimi
- 1Ruhsat sahibiyseniz ürettiğiniz serumu GTIN, parti, üretim tarihi, SKT ve adet bilgisiyle Serum Üretim bildirimiyle kaydedin.
- 2Satışta alıcının GLN'sini ve satılan adedi bildirin; stokunuzda yeterli miktar yoksa İTS işleme izin vermez.
- 3Alıcıysanız gelen adetleri Serum Mal Kabul ile stokunuza alın; mal kabul yalnız aradaki ürünler için, önceden yapılmış bir satış üzerinden yapılabilir.
- 4Hatalı satış, iade ve sarf için ilgili serum servislerini (satış iptal, iade, sarf, sarf iptal) adet bilgisiyle kullanın.
- 5Fiziksel sayımınızı İTS'deki adetlerle düzenli karşılaştırın; seri numarası olmadığı için fark kutu kutu izlenemez.
- 6Tracey'nin güncel paydaş (GLN) listesiyle serum satışında ve mal kabulünde karşı tarafın doğru GLN'sini bulursunuz; serum akışının Tracey'deki kapsamını demo görüşmesinde netleştiririz.
Serum İTS'de nasıl izlenir?
Bir hastaneye 500 şişe serum geldi. Her şişede ayrı bir karekod okutmazsınız; serum İTS'de adetle izlenir. Yönetmelik büyük hacimli parenteralleri (serumları) dış ambalaj karekodu kuralının dışında tutar ve ayrı kurallara bağlar. İTS de serum için ayrı, miktar bazlı servisler sunar. Bu servislerde seri numarası yoktur; bildirim GTIN, parti, tarih ve adet üzerinden yapılır.
Serum servisleri
Servis adres listesinde üç temel servis yer alır, REST kılavuzu dört tane daha tanımlar:
- Serum Üretim: Serum için yetkili ruhsat sahibi firmalar üretimi bildirir. Ruhsat sahibi firma ve ihracata yetkili firma, bu serviste bildirim yapan paydaş olarak tanımlıdır.
- Serum Satış: Ruhsat sahipleri ve depolar kullanır.
- Serum Mal Kabul: Geri ödeme kurumu dışındaki tüm paydaşlar kullanabilir.
- Serum Satış İptal, Serum İade, Serum Sarf, Serum Sarf İptal: Kılavuzun sonraki bölümlerinde tanımlı, adet bilgisiyle çalışan servisler.
Serum Üretim bildiriminde üretim tarihi bildirim tarihinden ileri olamaz; adet bilgisi ayrı bir alanda gönderilir.
Satış ve mal kabul: aynı mantık, adetle
Tekil ürünlerde olduğu gibi serumda da satış ürünü alıcıya hemen geçirmez. Kılavuzdaki iş kuralları şöyle:
- Ruhsat sahibi kendi Üretim bildirimini yaptığı serumu, depo ise kendisine satılıp mal alımını yaptığı serumu satabilir.
- Satışta paydaşın stoku kontrol edilir. Yeterli miktar yoksa işleme izin verilmez.
- Satıştan sonra satılan adet iki paydaş arasında gösterilir.
- Alıcı Serum Mal Kabul yapar. Mal kabul yalnız aradaki ürünler üzerinden, önceden yapılmış bir satış varsa yapılabilir.
- Mal kabul sonrasında aradaki miktar bildirilen adet kadar azalır, alıcının stoku aynı miktarda artar.
Bir örnek: depo bir hastaneye 200 adet sattı. Hastane 150 adedi mal kabul etti. İTS'de 150 adet hastanenin stokunda, 50 adet hâlâ arada görünür. Kalan 50 adet için ya mal kabul yapılır ya da satış iptali gerekir.
İptal, iade ve sarf da adetle
Serum Satış İptal bildiriminde karşı paydaşın GLN'si ve iptal edilecek adet gönderilir. Serum İade ve Serum Sarf bildirimleri de adet bilgisiyle çalışır; Serum Sarf İptal hatalı bir Serum Sarf bildirimini düzeltmek içindir. Kılavuz bu dört servisin iş kurallarını üretim, satış ve mal kabul kadar ayrıntılı anlatmaz. Yazılımınızla ilk kez kullanacaksanız İTS test ortamında (itstest2.saglik.gov.tr) denemek iyi bir başlangıçtır.
Seri numarası olmamanın bedeli
Tekil ürünlerde hangi kutunun nerede olduğunu karekoddan bulursunuz. Serumda bunu yapamazsınız; yalnız adetler vardır. Bu yüzden İTS'deki miktar ile depo veya eczane sayımınız arasında fark oluştuğunda farkın hangi işlemden geldiğini bulmak zorlaşır. Satış, mal kabul ve sarf bildirimlerini gününde yapmak, farkı küçükken yakalamanızı sağlar. Haftalık kısa bir sayım da büyük farkların birikmesini önler.
Tekil ürünlerdeki arada kalan ürün mantığı için Satış ve Mal Alım sayfalarına, aynı şekilde miktar bazlı çalışan diğer grup için Radyofarmasötik sayfasına bakabilirsiniz.
Tracey ile serum
Tracey'nin güncel paydaş (GLN) listesi, serum satışında ve mal kabulünde karşı tarafın doğru GLN'sini bulmanızı kolaylaştırır; güncel ilaç listesi de serum GTIN'lerini kontrol etmenize yardımcı olur. Serum bildirimlerinin Tracey'deki kapsamını demo görüşmesinde iş düzeninize göre netleştiririz; demo talep edin.
Sık yapılan hatalar
- Seruma tekil ürünlerin Satış veya Mal Alım servisini kullanmak; serumun kendi miktar bazlı servisleri vardır
- Satışı yapıp alıcının Serum Mal Kabul yapmasını takip etmemek
- Stokta olandan fazla adet satmaya çalışmak
- Öncesinde satış yapılmamış bir ürün için mal kabul denemek
İTS işlerinizi Tracey'de tek ekranda toplayın
Tracey; mal alım, satış, PTS, deaktivasyon ve sarf gibi İTS bildirimlerini kurulum gerektirmeden tarayıcıdan yapmanızı sağlar. Koli ve paleti karekod okuyucuyla okutur, göndermeden önce ilacın İTS'deki durumunu sorgularsınız.
Tracey'nin özellikleri